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借貸記賬法
一、借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法:是以借貸作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況的一種記賬方法,是各種復式記賬方法中應用最廣泛的一種方法。借貸記賬法是一種復式記賬法,它的特點,就是以借貸作為記賬符號,反映各項會計要素增減變動情況。
二、借貸記賬法的賬戶結構
在借貸記賬法下,賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經濟內容來決定。賬戶結構就是指賬戶的登記方法,具體講就是借方登記什么、貸方登記什么、期末有沒有余額。如果有余額在哪一方,表示什么。
(一)資產、費用的賬戶結構
它們的增加記借方減少記貸方。期末余額是在借方表示資產。那么,這類賬戶它的期末余額=期初的借方余額 + 本期借方發(fā)生額 - 本期貸方發(fā)生額。費用結轉后一般沒有余額。
(二)負債、所有者權益、收入、利潤類賬戶。
這類賬戶的結構是:本期增加記在貸方,減少記在借方,余額在貸方表示負債、所有者權益,期末余額=期初貸方余額+貸方的本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。收入、利潤結轉后一般沒有余額。
(三)應借應貸記賬發(fā)登記經濟業(yè)務的步驟(略)
三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則概括的說就是“有借必有貸、借貸必相等”。在借貸記賬方法下對任何類型的經濟業(yè)務都是一律采用“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)則。記賬規(guī)則的形成可以從以下兩個方面理解:
(一)根據(jù)復式記帳的原理,任何一項經濟業(yè)務都必須以相等的金額在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行登記。
(二)根據(jù)借貸記賬法賬戶結構的原理,每一項經濟業(yè)務都是按借貸相反的方向記錄,也就是要求對每一項經濟業(yè)務都以相等的金額,借貸相反的方向在兩個或兩個以上相互關聯(lián)的賬戶中進行登記。
(1)賬戶對應關系。運用借貸記賬法記賬時,在有關賬戶之間都會形成“應借應貸”的相互關系。那么這種關系就叫做賬戶的對應關系。
(2)對應賬戶。發(fā)生對應關系的賬戶就叫做對應賬戶。
(3)會計分錄。會計分錄就是標明某項經濟業(yè)務的應借應貸賬戶及其金額的記錄。
會計分錄有兩種:
一、簡單的會計分錄。是指一個賬戶的借方只同另一個賬戶貸方發(fā)生對應關系的會計分錄,即“一借一貸”的會計分錄。
二、復合會計分錄。是指一個賬戶的借方同幾個賬戶貸方發(fā)生對應關系,或者相反,一個賬戶的貸方同幾個賬戶的借方發(fā)生對應關系的會計分錄,即“一借多貸”或者“多借一貸”的會計分錄。還有一種是幾個賬戶的借方同幾個賬戶的貸方發(fā)生對應關系的會計分錄,也就是“多借多貸”的會計分錄,即是說復合會計分錄既包括“一借多貸”和“多借一貸”,也包括“多借多貸”的會計分錄。
四、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡:根據(jù)會計等式的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,檢查賬戶記錄的正確性的一種方法。通常是采用編制總分類賬發(fā)生額或余額試算平衡表進行的。借貸記賬法的試算平衡總的講就是按照借貸平衡的原理進行的。
借貸平衡可用公式表達如下:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計
借貸記賬法的優(yōu)點:
1. 賬戶對應關系清楚,可以鮮明地反映各種經濟活動的來龍去脈;
2. 賬戶設置適用性強,賬戶的基本結構為使用既反映資產,又反映負債的雙重性質賬戶提供了理解的基礎,因此,采用借貸記賬法不要求對所有賬戶固定分類;
3. 依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無論發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡單。
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