簡述行使職權和實施管理是公文形成必要條件的理由。

請根據下述材料，完成所給任務。3月12日，成都七中實驗學校小學部被曝食品出現質量問題，網上曝光圖片中肉品腐爛，食品發霉過期。有家長稱學生身體健康出現問題，疑與學校食品問題相關。該消息一經發出，引起了社會廣泛關注。3月13日中午，四川省教育廳發布情況通報稱，立即派出工作組前往成都七中實驗學校會同成都市教育局進行核查處理，有關調查核實和相關工作跟進情況，將及時通報。 3月13日晚間，國家市場監督管理總局發布公告，要求四川省市場監管部門按照地方黨委、政府的部署，加強與教育等部門的配合，迅速開展調查，依法嚴肅查處食品安全違法違規行為，舉一反三，全面排查學校和學生集體用餐配送單位存在的食品安全風險隱患。 3月19日，教育部官方網站發布由教育部、國家市場監管總局、國家衛健委共同制定的《學校食品安全與營養健康管理規定》，要求學校食品安全實行校長（園長）負責制，中小學幼兒園要求建立集中用餐陪餐制度，每餐均應當有學校相關負責人與學生共同用餐。 該《規定》要求從4月1日起執行。 問題：(1)學校食品安全事件發生后，四川省教育廳快速反應，立即發布“情況通報”。試回答什么叫“通報”？請分析說明四川省教育廳為什么選擇使用通報公文？ (2)各地教育廳(局)收到教育部等單位聯合制定的《學校食品安全與營養健康管理規定》，立即起草轉發通知，傳達貫徹執行最新《規定》。請回答：轉發性通知正文寫作包括哪些結構內容？試以某教育局為發文單位，擬寫出這篇轉發性通知公文標題。

某地召開黨代會，為了使上級機關和與會人員及時掌握了解會議動態，適宜選用的文種是

• A、簡報
• B、通知
• C、通報
• D、公報